Lista de tareas para los voluntarios de Camp Erin
Fechas límite importantes
- 30 de marzo – Indique su disponibilidad para la formación de voluntarios
- 10 de abril – Toma de huellas dactilares Live Scan completa + verificación de antecedentes Sterling
- 1 de mayo – Completa todos los pasos restantes del proceso de incorporación
Incorporación: fecha límite el 1 de mayo
- Formulario de consentimiento y exención de responsabilidad
- Rellene el formulario sobre alimentación y alergias para voluntarios (DocuSign)
- Formulario de confirmación de asistencia al evento de agradecimiento y bienestar para voluntarios del campamento Erin
- Voluntarios para el servicio de apoyo diurno: elige tu turno
Formación para voluntarios (obligatoria) – Indica tu disponibilidad para la formación antes del 30 de marzoel
¡Estamos muy emocionados de empezar a prepararnos juntos para el Campamento Erin!
Este año, la capacitación para voluntarios se llevará a cabo de manera virtual. La capacitación se grabará y se compartirá posteriormente, pero te recomendamos encarecidamente que asistas en vivo si puedes.
Participar en directo te permite hacer preguntas, conectar con otros voluntarios y sentirte más seguro de ti mismo de cara al campamento.
Incluiremos dos breves descansos para que la sesión resulte más llevadera y amena.
Selecciona a continuación el día y la hora que más te convengan. La opción que reciba más respuestas será la hora definitiva de la capacitación.
Por favor, envíenos su disponibilidad antes del 1 de abril para que podamos concretar la fecha de la capacitación.
Toma de huellas dactilares mediante Live Scan (obligatorio antes del 10 de abril)
Todos los voluntarios deben someterse a la toma de huellas dactilares mediante Live Scan como parte de nuestros requisitos de seguridad. Esto es independiente de la verificación de antecedentes.
Por favor, complete esto antes del 10 de abril.
Traiga una copia impresa del Formulario de solicitud del servicio Live Scan (Formulario VV del Departamento de Justicia) y un documento de identidad válido con fotografía.
Recomendamos utilizar un centro Certifix Live Scan que pueda facturar directamente a Hospice of Santa Cruz County a través de nuestra cuenta (CertifixLiveScan).
Si vive en la zona, en este centro pueden procesar su Live Scan sin costo alguno:
Santa Cruz Live Scan, Inc.
Calle Cedar, 841, oficina 150
Santa Cruz, CA 95060
831.621.5041
Horario: de 10:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes
Si no reside en la zona, elija una ubicación que acepte la facturación de Certifix. Se adjunta una lista de los documentos de identidad aceptados para su referencia.
Si ya se le ha informado de que no es necesario que realice el Live Scan, puede saltarse este paso.
Verificación de antecedentes de Sterling (obligatoria)
Todos los voluntarios deben someterse además a una verificación de antecedentes a través de Sterling First Advantage.
Recibirás un correo electrónico directamente de Sterling con un enlace seguro para iniciar tu verificación de antecedentes.
Pasos:
- Abre el correo electrónico de Sterling First Advantage
- Haga clic en el enlace seguro que se proporciona
- Rellene todos los datos solicitados lo antes posible
- Envíe el formulario para completar el proceso
Si no ves el correo electrónico, revisa tu carpeta de correo no deseado.
Si no lo encuentras o tienes algún problema, ponte en contacto con nosotros y te lo volveremos a enviar o te ayudaremos a resolverlo.
Si ya se le ha informado de que no es necesario que realice la verificación de antecedentes de Sterling, puede saltarse este paso.
Formulario de consentimiento y exención de responsabilidad
Por favor, lea “Por qué son importantes las historias” y complete el formulario de consentimiento.
Formulario de dieta y alergias para voluntarios
Este formulario se enviará por separado a través de DocuSign.
Formulario de confirmación de asistencia al evento de agradecimiento y bienestar para voluntarios del campamento Erin
Rellena este breve formulario para que podamos organizar la comida, las actividades y las propuestas de bienestar, como pequeño detalle de agradecimiento.
Turnos de atención diurna
Viernes: 9:30 a. m. – 5 p. m. (turno completo o medio turno)
Sábado: 8:30 a. m. – 4:30 p. m. (turno completo o medio turno)
Domingo: 11:30 a. m. – 2 p. m. (solo turno completo)
Por favor, revise:
- Lista de Empaque para Campamento
- Programa del campamento – Hablaremos de esto durante la capacitación.
- Mapa del campamento
¡Acompáñanos en nuestro evento previo al Campamento Erin!
¡Estamos muy emocionados de invitarte a nuestro evento previo al Campamento Erin!
Ven a pasar la tarde con nosotros al parque Anna Jean Cummings el domingo 3 de mayo, de 12:00 a 15:00.
Esta es una de las partes más especiales de toda la experiencia del campamento. Es una oportunidad para conectar con los campistas y sus familias antes de que comience el campamento, lo que ayuda a calmar los nervios y a empezar a forjar vínculos significativos desde el primer momento. Incluso algo tan sencillo como un «hola», un juego compartido o una sonrisa puede marcar una gran diferencia para un niño que llega al fin de semana de campamento.
Qué puedes esperar:
Una tarde relajada y divertida con comida, juegos, actividades y un espacio para relacionarse con los campistas, las familias y los demás voluntarios.
Por qué es importante:
Para muchos de nuestros niños, el campamento puede parecer un gran paso. Ver una cara conocida y amable al llegar les ayuda a sentirse seguros, apoyados y emocionados por lo que les espera. Su presencia marca realmente la pauta.
Nota importante:
Para que el espacio se mantenga tal como está previsto, pedimos a los voluntarios que no traigan invitados adicionales.
Ubicación del campamento y llegada
Ubicación: Centro de conferencias Happy Valley
Estacionamiento: Situado a la izquierda de la propiedad
Código de acceso: #4568
Registro
Si eres un voluntario que viaja y te vas a quedar a pasar la noche del jueves (4 de junio), por favor, llega a las 4 de la tarde y asegúrate de haber confirmado tu asistencia con Mia.
El resto de voluntarios:
Por favor, llegue a las 9:30 a. m. del viernes 5 de junio
Regístrese en el Lodge para recoger su camiseta y su identificador con su nombre.
Se ofrecerá una clase opcional de yoga a las 11:00 a. m. y el almuerzo será a las 12:00 p. m.